Encargado: Sr. Jimmy Álvarez

Naturaleza de la Unidad: Auxiliar o de Apoyo.

Estructura Organizativa: El personal que la integra.

Relaciones de Dependencia: Departamento Administrativo Financiero.

Coordinación: Con todas las unidades de la Institución.

Objetivo General:

Garantizar la higiene y buen estado de la planta física, equipos y mobiliario, así como proporcionar adecuados servicios de transportación y suministro de materiales a todas las áreas del CCDF.

Funciones Principales:

• Garantizar el buen estado, limpieza y seguridad de las áreas físicas y del equipo mobiliario de la institución.
• Velar porque se ofrezca un adecuado servicio de almuerzo, café, agua, o cualquier otro brindis, al personal y visitantes de la institución.
• Velar por la recepción y distribución de equipos y mobiliarios de oficina.
• Garantizar la con la prestación de servicios de transporte y el mantenimiento de la flotilla de la institución.
• Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y mobiliarios de la institución.
• Coordinar la actualización del inventario de los activos fijos de la institución, con la División de Contabilidad, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos por la Ley 136-01, que crea o establece el sistema de Contabilidad Patrimonial.
• Tramitar las solicitudes de materiales y equipos que requiera la institución.
• Velar por el adecuado estado físico de los almacenes para la protección del material gastable, equipos y mobiliario que adquiera la institución.
• Velar por el mantenimiento preventivo de la planta eléctrica de emergencia.
• Velar por el mantenimiento y reparación de la plomería, aparatos sanitarios, instalación eléctrica, equipos y mobiliario.
• Procurar que se realice el mantenimiento a las fotocopiadoras, sumadoras, impresoras, escanners y otros, solicitando al Departamento Administrativo la contratación y el pago por la realización de dicho servicio.
• Velar que las copias se realicen con la debida organización y calidad que amerita el trabajo, procurando que el material gastable que se utiliza para la reproducción de documentos se le dé el uso adecuado.
• Controlar la entrada y salida de mobiliario y equipos de la institución y notificar a las unidades administrativas de la misma.
• Realizar los traslados de mobiliarios y equipos, a solicitud del personal directivo de la institución.
• Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.