Encargado: Ing. José Rodríguez

Naturaleza de la Unidad: Auxiliar o de Apoyo.

Estructura Organizativa: El personal que la integra.

Relaciones de Dependencia: Departamento Administrativo Financiero.

Coordinación: Con todas las unidades de la Institución.

Objetivo General:

Proveer a la institución de los bienes y servicios requeridos por las distintas áreas, conforme a lo establecido en la Ley No. 340-06 de Compras y Contrataciones de Bienes, Obras, Servicios y Concesiones, con sus modificaciones en la Ley No. 446-06.

Funciones Principales:

• Elaborar el registro de proveedores de bienes y servicios, así como el de precios referenciales, y mantenerlo actualizado.
• Participar en la elaboración del presupuesto anual para la contratación de bienes, obras y servicios de la institución; conforme a las normas y metodologías que al respecto dicte la Dirección de Contrataciones Públicas y las políticas que dicte el Ministerio de Hacienda.
• Elaborar el Plan Anual de Compras de la Institución.
• Gestionar la adquisición de los bienes y servicios requeridos por las distintas dependencias, conforme a lo establecido por las leyes y reglamentos que rigen el Sistema de Contrataciones de Bienes, Obras, Servicios y Concesiones.
• Preparar la publicación de las licitaciones, para la contratación y/o adquisición de bienes y servicios.
• Preparar las convocatorias al Comité de Compras siempre que sea necesario.
• Preparar las licitaciones de compras o contrataciones de servicios según las normas establecidas, y gestionar su publicación en el Portal de Compras del Gobierno, previa aprobación del superior inmediato.
• Verificar que el material gastable, equipos y materiales adquiridos por la institución, se corresponda con la compra, tanto en calidad como en cantidad, luego de ser recibido por Almacén.
• Recibir y revisar las requisiciones de material gastable y equipos de las distintas unidades administrativas de la institución, verificando que corresponde con lo presupuestado.
• Llevar el control de la información relativa al proceso de adquisición de bienes y servicios, según los procedimientos establecidos.
• Solicitar cotizaciones a las diferentes casas suplidoras de material gastable y equipos de oficina.
• Suministrar datos para su publicación en el Portal de Compras, sobre las acciones relacionadas con los contratos de compras y servicios realizados por la entidad.
• Suministrar oportunamente los materiales, equipos y servicios que requiera la institución, en las cantidades y calidades requeridas.
• Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.